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各年级：

根据校学工处《关于开展2018-2019学年度学年总结及评优工作的通知》和《哈尔滨工程大学学生奖励实施办法》（校学字〔2013〕17号）中有关规定，学院开展学年总结及评优工作，现就有关事宜通知如下：

一、学年总结工作

各年级可根据班级课程情况于11月11日前自行开展学年总结。各年级应明确学年总结的重要意义，认真开展学生个人总结和民主评议工作。每名学生就自己一年来的学习、个人成长等各个方面情况做出认真、全面的总结，并向班级同学进行汇报，目的在于发现问题、找出不足，促进个人成长。对自我总结不认真的学生，要暂缓评议，并取消一系列评优资格。在每个学生个人总结的基础上，各个班级分成若干小组，对每名学生给出客观评价，发现问题，找出不足，以促进学生本人的成长。班长要对一年来的班级工作做出总结，肯定成绩、发现不足，明确今后努力方向。

二、年度评优工作

（一）评优项目

学习标兵、创新标兵、三好学生、三好学生标兵、优秀学生干部、优秀学生干部标兵、自强标兵、三好班级、三好班级标兵、优秀寝室、优秀寝室标兵、陈赓奖学金。

（二）申报条件

1.大二年级及以上年级的全日制本科生均可申报。

2.硕士研究生：二年级（含）以上的非定向就业的硕士研究生可申报。

3.博士研究生：非定向就业的硕博连读生、二年级（含）以上的非定向就业其他博士研究生可申报。

4. 转专业学生申报三好学生、优秀学生干部在原院系评选，通过现在院系申报。

5.各项奖励申报基本条件：

（1）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导，自觉遵守法纪，维护社会公德，模范执行大学生守则及学校各项规章制度，诚实守信，品行端正，道德品质优良。

（2）热爱所学专业，刻苦学习，勤于钻研，学习成绩优秀。

（3）具有突出的学习能力、创新能力、动手能力、灵活运用知识能力、口头与书面语言表达能力。

（4）热爱学校，热爱班集体，有较强的集体主义观念。尊重师长，友爱同学，乐于助人，积极参加社会实践和公益活动，能承担社会工作，具有团结协作精神。

（5）积极参加学校组织的各项活动，体育锻炼达标，身心健康，乐观进取。

（6）有下列情况之一者不能参加奖项的申报评定：

a.评奖期限内受到警告（含警告）以上处分者。

b.社会实践和公益活动不达标者。

c.无故拖欠学费、住宿费者。

除以上基本条件外，还应满足以下条件：

（1）学年内期末考试一次通过，即无不及格。

（2）三好学生申报条件：学年平均学习成绩85分以上（含85分）。

（3）优秀学生干部申报条件：学年平均学习成绩在80分以上（含80分）。

（4）优秀学生干部、三好学生可以兼得。

（5）三好学生标兵、优秀学生干部标兵、三好班级标兵、优秀寝室标兵要在各单位所评选的三好学生、优秀学生干部、三好班级、优秀寝室中产生。

（6）三好班级和优秀寝室要求全班或全寝室在评奖学年内成绩无大挂，即截至评选日期全班同学无不及格，补考通过不计算为不及格记录。

（7）学习标兵推荐条件：一是在2018—2019学年，学习成绩排名连续两学期在前三名以内。二是能够帮助同学进行学习指导，提供答疑解惑的帮助。三是能够引领班级同学、寝室同学一起建立良好学风。

（三）名额分配

1.三好学生、优秀学生干部申报名额分配如下：

年级	三好学生	优秀学生干部
2016	13	13
2017	17	17
2018	21	20
团委学生会	8	12
研究生	30	27

注：其他单位评选优秀学生干部，学校单独分配名额，各年级评选时，注意不要重复

三好班级：4个；优秀寝室：5个。

2.三好学生标兵、优秀学生干部标兵、学习标兵、自强标兵、创新标兵、三好班级标兵、优秀寝室标兵，学院推荐名额各1个。

3.陈赓奖学金：由学生工作处组织评选，在三好学生标兵、优秀学生干部标兵、学习标兵、自强标兵、创新标兵最优者产生。

（四）三好学生、优秀学生干部网上申请的说明

1.网上申报

2018-2019学年度三好学生、优秀学生干部需要通过学生成长发展系统申请。

2.网上申请注意事项

（1）三好学生申请批次为 “2018-2019学年度三好学生评比”；

（2）优秀学生干部申请批次需根据自身任职情况选择，只能选择一项

a.各院系学生干部。申请批次为“2018-2019学年度优秀学生干部评比（院系系列）”。

b.各院系学生心理委员。申请批次名称为“2018-2019学年度优秀学生干部评比（心理委员系列）”。

c.校团委学生干部、校学生会学生干部和各类校级学生社团学生干部。申请批次名称为“2018-2019学年度优秀学生干部评比（校团委所属学生组织系列）”。

d.学生工作处所属学生组织学生干部。申请批次名称为“2018-2019学年度优秀学生干部评比（学生工作处所属学生组织系列）”。

e.本科生院所属学生组织学生干部。申请批次名称为“2018-2019学年度优秀学生干部评比（本科生院所属学生组织系列）”

f.国旗护卫队所属学生组织学生干部。申请批次名称为“2018-2019学年度优秀学生干部评比（国旗护卫队系列）”

g.校宣传部所属学生组织学生干部。申请批次名称为“2018-2019学年度优秀学生干部评比（校宣传部所属学生组织）”。

h.后勤集团所属学生组织学生干部。申请批次名称为“2018-2019学年度优秀学生干部评比（后勤集团所属学生组织学生干部）”。

（五）创新标兵科创成绩赋分说明

1.竞赛评分标准参见附件；

2.获奖的竞赛、发表的论文和授权的专利为评选学年周期内（即2018年9月1日起至2019年9月1日止）的竞赛、论文和专利，其余时间不予加分；

3.论文分数计算方法（需见刊）：

（1）在SCI以第一作者发表论文，计分方法比照I级竞赛一等奖及以上分数（如第一作者为指导教师，第二作者是本人的视为第一作者）；

（2）在EI以第一作者发表论文，计分方法比照I类赛事二等奖分数（如第一作者为指导教师，第二作者是本人的视为第一作者）；

（3）在国家核心期刊以第一作者发表论文，计分方法比照II级竞赛一等奖分数（如第一作者为指导教师，第二作者是本人的视为第一作者）。

4.专利分数计算方法（需授权）：

（1）以第一作者申请发明专利，计分方法比照I级竞赛一等奖分数（如第一作者为指导教师，第二作者是本人的视为第一作者）。

（2）以第一作者申请实用新型专利，计分方法比照I级竞赛二等奖分数（如第一作者为指导教师，第二作者是本人的视为第一作者）。

5.本算法核算后的分数低于100分以实际得分为准，超过100分按100分计算，最终得分为50分制，即将计算后的得分除以2后得到的分数；

6.竞赛获奖未在校团委进行认定的，不予计分。

7.申报表只能填写五个项目（可包含获奖赛事、论文和专利）。

三、申报材料撰写要求

1. “三好学生”、“优秀学生干部”无需提交申报表；

2. “三好学生标兵”、“优秀学生干部标兵”、“三好班级”、“三好班级标兵”、“优秀寝室”“优秀寝室标兵”、“自强标兵”、“创新标兵” 、“学习标兵”纸质版申报表需正反面打印；

3. 申报理由填写要求：字数限制在150—200字左右，事迹介绍部分表述上要简明扼要，围绕申报奖项特征，不要对候选人曾获得奖项作流水账式的罗列。

4.事迹材料撰写要求：每位“三好学生标兵”、“优秀学生干部标兵”、“三好班级标兵”、 “优秀寝室标兵”、“自强标兵”、“创新标兵”、 “学习标兵”申报者在提交申报表的同时，需提交一份1000—1500字左右的主要事迹介绍。自拟题目、以第三人称撰写，内容上要实事求是，语言简练，避免空泛或面面俱到，要重点体现申报奖项特征的突出事迹，请勿在材料内加入照片。

5.创新标兵申报要求：申报者提交报名表同时提交校团委出具的竞赛获奖认定证书复印件、发表论文复印件和专利授权书复印件作为佐证材料。

6.标兵申报者还需填写附件《标兵申报信息表》。

三、时间安排及报送要求

1.各年级11月11日17时前将“三好学生”、“优秀学生干部”、“三好班级”、“优秀寝室”电子版汇总表发送至jdxyzhcp2018@163.com；

2. “三好学生标兵”、“优秀学生干部标兵”、“三好班级”、“三好班级标兵”、“优秀寝室”“优秀寝室标兵”、“自强标兵”、“创新标兵” 、“学习标兵”申报者请于11月11日12:00-14：00到61#3045会议室提交申报表（纸质版和电子版）、标兵申报信息表及获奖证明原件、复印件。

3.11月15日12:00前登录http://one.hrbeu.edu.cn/完成网上申报。

4.标兵申报答辩时间：2019年11月13日8:30，地点61#3045会议室。

信息化处应用系统使用咨询电话82588812

附件1：标兵申报信息表.xlsx